AAA|rss
Jesteś w dziale:  Strona Główna » Starostwo Powiatowe » Struktura organizacyjna » Wydziały Starostwa » Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich

W zakresie inwestycji i zamówień publicznych:

- przygotowywanie zadań o charakterze inwestycyjnym i remontowym budynków administrowanych przez Starostwo Powiatowe we Wrześni, w szczególności:

1. przygotowywanie koncepcji prac o charakterze remontowym i inwestycyjnym,

2. ustalenie zakresu niezbędnych prac,

3. przygotowywanie projektów budowlanych, kosztorysów inwestorskich, ofertowych, specyfikacji wykonania i odbioru robót,

4. podejmowanie czynności w zakresie zgłaszania konieczności wykonania niezbędnych prac oraz współpraca z odpowiednimi jednostkami, w szczególności Wydziałem Administracji Architektoniczno – Budowlanej, Środowiska i Rolnictwa, wojewódzkim konserwatorem zabytków, powiatowym inspektorem nadzoru budowlanego,

5. organizacja procesu budowlanego,

6. kontrola i nadzór procesu budowlanego,

7. zlecanie wykonywania niezbędnych prac podmiotom zewnętrznym,

8. współpraca z wykonawcami,

9. koordynacja działań wykonawców realizujących zadania w obiektach,

10. przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących remontów i inwestycji;

- przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia na rzecz Starostwa Powiatowego we Wrześni, a w szczególności:

1. współpraca z osobami przygotowującymi opis przedmiotu zamówienia, biegłymi, wydziałem finansowym oraz wydziałami zainteresowanymi zamówieniem,

2. przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

3. prowadzenie postępowań zgodnie z zasadami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych,

4. prowadzenie korespondencji w zakresie udzielania zamówień publicznych, w szczególności z Urzędem Zamówień Publicznych,

5. prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

6. przygotowywanie projektów dokumentów powołujących komisje przetargowe, biegłych oraz nadających im regulamin;

- wobec potrzeby wsparcia jednostek organizacyjnych powiatu wrzesińskiego do zadań wydziału należy współpraca w zakresie organizacji procesu budowlanego po przedstawieniu i zaakceptowaniu stosownego wniosku zainteresowanej jednostki.

 

W zakresie Funduszy Europejskich:

- pozyskiwanie wszelkiego rodzaju środków zewnętrznych, a w szczególności korzystanie z funduszy europejskich:

1. dla powiatu wrzesińskiego jako jednostki samorządu terytorialnego poprzez:

- bieżące monitorowanie wszystkich programów/grantów dostępnych dla powiatu i jego jednostek organizacyjnych (projekty miękkie i twarde),

- przygotowywanie wniosków aplikacyjnych projektów, o dofinansowanie których będzie ubiegać się powiat,

- wdrażanie projektów inwestycyjnych powiatu wrzesińskiego, które otrzymały dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanych przez pozostałe wydziały lub jednostki organizacyjne powiatu,

- rozliczanie projektów we współpracy z Wydziałem Finansowym;

2. inicjowanie współpracy z organizacjami pozarządowymi, a także małymi i średnimi przedsiębiorstwami, poprzez:

- bieżące monitorowanie i informowanie (prasa, internet, poczta elektroniczna) o wszystkich programach dostępnych dla przedsiębiorców i organizacji pozarządowych,

- wstępne doradztwo w zakresie przygotowania wniosków aplikacyjnych, zarządzania projektem i rozliczania finansowego projektów,

- przekazywanie informacji o instytucjach i ekspertach zewnętrznych wykonujących usługi w zakresie opracowywania: wniosków aplikacyjnych, biznesplanów, itp.,

- organizacja konferencji/szkoleń/warsztatów dostarczających informacji o dostępnych programach pomocowych;

- rozwój lokalny poprzez wykonywanie następujących zadań:

1. koordynacja prac związanych z opracowywaniem dokumentów strategicznych, w szczególności Wieloletniej Prognozy Finansowej,

2. współpraca z ekspertami zewnętrznymi w zakresie przygotowywania w/w dokumentów,

3. monitoring wskaźników (sprawozdania z wykonania ww. dokumentów) przy aktywnym udziale poszczególnych wydziałów,

4. współpraca z gminami powiatu w zakresie potencjalnych projektów „w partnerstwie”,

5. stworzenie forum wymiany doświadczeń pomiędzy pracownikami bezpośrednio odpowiedzialnymi za pozyskiwanie funduszy UE w poszczególnych gminach powiatu,

6. podejmowanie działań wspierających powiatowy rozwój małej i średniej przedsiębiorczości.