W zakresie spraw organizacyjnych:
- bezpośrednia obsługa starosty i wicestarosty:
1. zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu starosty i wicestarosty,
2. organizowanie spotkań starosty i wicestarosty,
3. prowadzenie grafiku konferencji i spotkań starosty i wicestarosty;
- organizacja i funkcjonowanie Starostwa:
1. opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji,
2. opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa oraz kontrola ich realizacji,
3. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
4. koordynowanie i nadzorowanie spraw dotyczących zadań należących do więcej niż jednego wydziału,
5. prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom,
6. prowadzenie książki kontroli zewnętrznych oraz zbioru protokołów kontroli działania wydziałów Starostwa,
7. obsługa narad organizowanych przez starostę z naczelnikami wydziałów oraz kontrola ustaleń przyjętych na naradzie,
8. obsługa posiedzeń Zarządu:
- przygotowywanie projektów uchwał i materiałów informacyjnych,
- protokołowanie obrad,
- prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
9. organizacja obsługi interesantów, załatwiania skarg i wniosków, a w szczególności:
- prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Starostwa oraz przekazywanie ich wydziałom lub innym jednostkom do załatwienia według właściwości,
- przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków oraz interwencji przez starostę i wicestarostę,
- dokonywanie okresowych analiz przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków obywateli,
10. przekazywanie wydziałom do realizacji zadań starosty wynikających z aktów prawnych,
11. przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego,
12. prowadzenie kancelarii ogólnej i rozdziału korespondencji wpływającej do Starostwa, zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej,
13. prowadzenie archiwum Starostwa,
14. administracja siecią informatyczną Starostwa,
15. wykonywanie zadań związanych z wyborami,
16. realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
17. prowadzenie zbioru Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego oraz Monitora Polskiego B i udostępnianie go nieodpłatnie do powszechnego wglądu,
18. techniczna obsługa strony internetowej Starostwa,
19. przygotowanie i redagowanie materiałów do Biuletynu Informacji Publicznej,
20. sporządzanie testamentów w obecności przewodniczącego Zarządu lub sekretarza powiatu,
21. prowadzenie biura obsługi interesanta;
- sprawy kadrowe i szkoleniowe:
1. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych,
2. planowanie i koordynowanie działań w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników,
3. prowadzenie zbioru upoważnień do załatwienia spraw w imieniu starosty,
4. ewidencja czasu pracy pracowników Starostwa,
5. prowadzenie spraw dotyczących urlopów pracowniczych,
6. kontrola dyscypliny pracy w Starostwie,
7. załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
8. prowadzenie spraw dotyczących podróży służbowych pracowników Starostwa,
9. prowadzenie spraw związanych z używaniem samochodów prywatnych do celów służbowych,
10. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników jednostek organizacyjnych powiatu wymienionych w odrębnym zarządzeniu starosty;
- obsługa Rady Powiatu:
1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i Komisji,
2. przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,
3. protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
4. prowadzenie rejestru:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii Komisji,
- interpelacji i wniosków radnych,
5. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym naczelnikom wydziałów,
6. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady,
7. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego;
- obsługa prawna:
1. opracowywanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,
2. udzielanie wyjaśnień i sporządzanie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu, starosty i wydziałów,
3. udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat, opiniowanie projektów tych umów i porozumień,
4. wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądem w sprawach dotyczących działania Zarządu oraz powiatowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej (w sprawach przekraczających zakres pełnomocnictw udzielonych tym jednostkom),
5. wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Starostwa oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
6. informowanie Zarządu, starosty i naczelników wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności organów powiatu.
W zakresie spraw gospodarowania mieniem:
- prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia mienia powiatu, w tym:
1. współpraca z brokerem, firmą ubezpieczeniową,
2. zgłaszanie zaistniałych zmian, szkód w mieniu administrowanym przez Starostwo Powiatowe we Wrześni,
- prowadzenie spraw związanych z dostawą mediów, w szczególności:
1. negocjowanie umów z dostarczycielami mediów,
2. prowadzenie rozliczeń zużycia mediów przez wynajmujących lokale,
3. współpraca z konserwatorami mediów;
- administrowanie budynkami zarządzanymi przez Starostwo, a szczególności:
1. prowadzenie bieżących spraw wynikających z zawartych umów,
2. fakturowanie należności z tytułu czynszów najmu oraz opłat niezależnych od właściciela w oparciu o zawarte umowy;
- organizowanie w szczególności:
1. zabezpieczenia i gospodarowania wyposażeniem i środkami trwałymi,
2. zabezpieczenia właściwego zaplecza technicznego i wyposażenia biurowego,
3. ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych,
4. przygotowania zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji,
5. łączności telefonicznej, faksowej dla potrzeb Starostwa,
6. informacji wizualnej dla interesantów,
7. konserwacji urządzeń kopiujących,
8. zakupu niezbędnych publikacji prasowych i książkowych,
9. zakupu pieczęci, tablic urzędowych, pieczątek nagłówkowych i podpisowych wraz z ich jednoczesnym ewidencjonowaniem,
10. prac porządkowych związanych z przestrzeganiem przepisów dotyczących ładu i porządku,
11. realizacji zadań wynikających z uchwał budżetowych;
W zakresie spraw obywatelskich:
- w zakresie ogólnym:
2. załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych,
3. wykonywanie zadań związanych ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,
4. organizowanie na terenie powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,
5. kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,
6. prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym i wojskowym,
7. przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,
8. organizowanie i przeprowadzanie kwalifikacji wojskowej,
9. organizowanie przewozu zwłok osób zmarłych lub zabitych w miejscach publicznych do prosektorium,
10. zabezpieczanie obsługi administracyjno – biurowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku oraz przygotowywanie sprawozdań z działań tej komisji,
11. sporządzanie powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku,
12. koordynacja współpracy z organizacjami pozarządowymi,
13. nadzór nad fundacjami,
14. ewidencja stowarzyszeń, w tym również stowarzyszeń kultury fizycznej innych niż uczniowskie kluby sportowe,
15. opracowywanie corocznych lub wieloletnich programów współpracy z organizacjami pozarządowymi,
16. przygotowanie procedur związanych ze zlecaniem organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zadań wynikających z rocznego lub wieloletniego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i udzielanie dotacji na ich realizację,
17. kontrolowanie i ocena realizacji udzielonych dotacji pod względem stanu ich realizacji, efektywności, rzetelności i jakości ich wykonania oraz prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na ich realizację,
18. rozliczanie pod względem merytorycznym i finansowym udzielonych dotacji,
19. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji z budżetu powiatu innych niż wymienione w pkt) p).
- w zakresie ochrony i promocji zdrowia:
1. prowadzenie spraw związanych z nadzorem właścicielskim nad szpitalem powiatowym, wykonywanie zadań związanych z przewlekłym leczeniem chorych na gruźlicę,
2. realizacja zadań związanych z zapewnieniem kobietom w ciąży opieki socjalnej medycznej i prawnej oraz ochrony zdrowia psychicznego,
3. prowadzenie spraw związanych z pokrywaniem kosztów przewozu osób podlegających przymusowej hospitalizacji,
4. przygotowywanie projektów decyzji o powołaniu osoby do pracy przy zwalczaniu epidemii,
5. opracowywanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym,
6. powoływanie, z upoważnienia starosty, osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyn w razie braku lekarza,
7. przygotowanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa,
8. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów Ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych,
9. przedstawienie Radzie Powiatu, po zasięgnięciu opinii samorządu aptekarskiego i samorządów gmin, propozycji rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych,
10. przesyłanie ministrowi właściwemu do spraw zdrowia lub wojewodzie informacji i danych dotyczących powiatu, odpowiednio na żądanie ministra właściwego do spraw zdrowia lub wojewody,
11. opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców powiatu,
12. przekazywanie marszałkowi województwa informacji o realizowanych na terenie powiatu programach zdrowotnych,
13. inicjowanie, wspomaganie i monitorowanie działań lokalnej wspólnoty samorządowej w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej prowadzonych na terenie powiatu,
14. pobudzanie działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia,
15. podejmowanie innych działań wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych;
- Powiatowy rzecznik konsumentów:
1. zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów,
2. wytaczanie powództw na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą, do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumentów,
3. składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów,
4. współdziałanie z właściwymi terytorialnie delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz organizacjami, do których zadań statutowych należy ochrona interesów konsumentów,
5. udzielanie obywatelom także w innych formach pomocy prawnej w zakresie ochrony praw konsumentów,
6. składanie staroście sprawozdań ze swej działalności za rok miniony;
- w wydziale funkcjonuje Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego, którego pracą kieruje kierownik Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego. W zakresie realizacji zadań zarządzania kryzysowego podlega bezpośrednio staroście. W ramach PCZK realizowane są następujące zadania:
1. merytoryczna i kancelaryjno–biurowa obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
2. stały monitoring nadzwyczajnych zagrożeń środowiska,
3. uruchomienie procedur reagowania kryzysowego oraz systemu alarmowania członków Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
4. prowadzenie ewidencji zasobów sił i środków reagowania kryzysowego,
5. organizacja zintegrowanego systemu wykrywania i alarmowania oraz wczesnego ostrzegania,
6. obsługa urządzeń teleinformatycznych oraz przekazywanie i zbieranie dla potrzeb Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego zadań raportów, sprawozdań itp.,
7. nadzór nad sporządzaniem „Karty Zdarzeń”,
8. opracowywanie i uaktualnianie przy udziale powiatowych służb, straży i inspekcji Powiatowego Planu Zarządzania Kryzysowego,
9. opracowywanie programów i procedur reagowania kryzysowego,
10. planowanie i organizowanie szkoleń oraz ćwiczeń z problematyki zarządzania kryzysowego,
11. zorganizowanie akcji kurierskiej – doręczanie dokumentów powołania w trybie natychmiastowego stawiennictwa do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
12. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej powiatu,
13. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,
14. współdziałanie z wydziałami starostwa w zakresie realizacji zadań obronnych, obrony cywilnej i reagowania kryzysowego,
15. opracowanie i aktualizacja planu operacyjnego funkcjonowania powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz nadzór nad opracowaniem kart realizacji zadań operacyjnych przez ich wykonawców,
16. planowanie i organizacja szkolenia obronnego,
17. realizowanie zadań związanych z przygotowaniem systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym na szczeblu powiatu, w tym przygotowanie stanowiska kierowania dla organów wykonawczych samorządu powiatu.
- pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych - podlegający w zakresie tych zadań bezpośrednio staroście:
1. zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
2. zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne,
3. kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4. okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5. opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w starostwie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji,
6. prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7. zapewnienie i nadzór ochrony fizycznej budynku Starostwa,
8. zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
9. prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w starostwie albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.