Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 9 sierpnia 2022 r.
Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność czterech członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.
Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Pkt 1 Zatwierdzenie specyfikacji warunków zamówienia na – ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2023/2025.
Lidia Miłoszewska, broker ubezpieczeniowy EIB SA oraz Piotr Podborny, dyrektor Biura Ubezpieczeń Klientów Korporacyjnych poinformowali, że zamówienie będzie podzielone na 4 części:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków;
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem – ubezpieczenie nadwyżkowe;
3) ubezpieczenie komunikacyjne,
4) ubezpieczenie promu górnolinowego.
Dodali, że ubezpieczenie będzie obowiązywało przez 3 okresy rozliczeniowe, a szacunek wartości zamówienia został opracowany na podstawie historii szkodowej, sytuacji rynkowej oraz wartości ubezpieczanego mienia.
Przedstawili prezentację multimedialną omawiając propozycję oferty ubezpieczeniowej majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego na lata 2023/2025.
Prezentacja multimedialna stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Zarząd Powiatu postanowił podjąć decyzję po szczegółowym przeanalizowaniu przedstawionych ofert.
Pkt 2 Rozpatrzenie wniosku w sprawie wyrażenia zgody na wymianę stolarki okiennej w budynku Schroniska dla Osób Bezdomnych i Ogrzewalni MARKOT w Zielińcu.
Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami poinformowała, że dyrektor Schroniska dla Osób Bezdomnych i Ogrzewalni MARKOT w Zielińcu zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na wymianę stolarki okiennej w budynku Schroniska o łącznej wartości 150.000,00 zł. Dodała, że Stowarzyszenie MONAR nawiązało współpracę z Fundacją Castorama, która jest gotowa wymienić okna. Podkreśliła, że zgoda właściciela budynku nieruchomości jest wymagana do przedłożenia Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków w celu złożenia wniosku o wydanie pozwolenia na wymianę stolarki okiennej.
Sprawa jest prowadzona pod nr. NG.6821.14.4.2022 w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na ww. wniosek.
Pkt 3 Podjęcie decyzji w sprawie wniosku Wykonawcy Lucjan sp. z o.o. o nienaliczanie kar w ramach umowy, której przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie wyposażenia dla pracowni w budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni w związku z realizacją projektu „Modernizacja i rozbudowa Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”.
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich przedstawiła pismo od Wykonawcy Lucjan sp. z o.o. przedstawiające stan skomplementowania silników do frezarek dla pracowni w budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni. Dodała, że Wykonawca wnosi o nieobciążanie go karami umownymi za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy w związku z brakiem komponentów do ukończenia silników. Dodała, że Wykonawca informuje, że wspomniane braki nie są jego winą. Nadmieniła, że proponuje się podtrzymać dotychczasowe stanowisko w sprawie, ponieważ nie zostało udowodnione, że zaistniałe braki nie wynikają z winy Wykonawcy.
Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.273.16.2021 w Wydziale Inwestycji, Zamówień publicznych i Funduszy Europejskich.
Zarząd Powiatu nie wyraził zgody wniosek Wykonawcy i podtrzymał stanowisko ww. sprawie.
Pkt 4.1 Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały w sprawie ustalenia wysokości miesięcznych limitów kwotowych na korzystanie z usług telefonii komórkowej, dostępu do Internetu w telefonach komórkowych i Internetu mobilnego oraz ustalenia zasad rozliczania opłat za korzystanie z usług telefonii komórkowej wraz z Internetem przez jednostki organizacyjne powiatu wrzesińskiego.
Jolanta Pielak poinformowała, że modyfikacje w treści obowiązującej uchwały spowodowane są zmianami w przydziale numerów telefonów między pracownikami Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2022).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1477/2022 w sprawie zmiany uchwały w sprawie ustalenia wysokości miesięcznych limitów kwotowych na korzystanie z usług telefonii komórkowej, dostępu do Internetu w telefonach komórkowych i Internetu mobilnego oraz ustalenia zasad rozliczania opłat za korzystanie z usług telefonii komórkowej wraz z Internetem przez jednostki organizacyjny powiatu wrzesińskiego.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2022).
Pkt 4.2 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu w trybie podstawowym bez negocjacji na zakup i dostawę akcesoriów komputerowych, laptopa oraz zestawu komputerowego.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że wybiera się jako najkorzystniejszą ofertę wykonawcy Dimnet Monika Mikołajczak z siedzibą we Wrześni za kwotę w wysokości 16.719,40 zł brutto. Dodała, że na realizację zadania przeznaczono 17.000,00 zł.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2022).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1478/2022 w sprawie wyboru wykonawcy w trybie podstawowym bez negocjacji na zakup i dostawę akcesoriów komputerowych, laptopa oraz zestawu komputerowego.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2022).
Pkt 4.3 Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej propozycji pozbawienia kategorii dróg powiatowych:
Izabela Karpińska, zastępca naczelnika Dróg Powiatowych poinformowała, że Zarząd w Pleszewie zwrócił się z prośbą o wydanie opinii w sprawie propozycji pozbawienia kategorii dróg powiatowych odcinków ulic zlokalizowanych na terenie miasta Pleszew. Dodała, że te ulice pełnią rolę dróg lokalnych, stanowiąc uzupełnienie sieci dróg służących miejscowym potrzebom i tym samym nie spełniają kryteriów określonych dla dróg powiatowych. Dopowiedziała, że również Zarząd Powiatu Gnieźnieńskiego zwrócił się z prośbą o wydanie o wydanie opinii w sprawie propozycji pozbawienia kategorii dróg powiatowych odcinka drogi powiatowej 2165P zlokalizowanej w miejscowości Witkowo. Nadmieniła, że wymieniony odcinek drogi zostanie zaliczony do kategorii dróg wojewódzkich, co przyczyni się do ograniczenia przejazdu ciężkiego ruchu kołowego przez centrum miejscowości.
Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2022).
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej propozycji pozbawienia kategorii dróg powiatowych:
Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2022).
Pkt 4.4, pkt 4,5 oraz pkt 4,6 Podjęcie uchwał w sprawach:
Beata Matuszewska, skarbik powiatu poinformowała, że dochody budżetowe zwiększa się o 147.666,00 zł z tytułu:
ü kwotę 20.000,00 zł przeznacza się na wzrost uposażeń funkcjonariuszy
w komendzie powiatowej PSP do poziomu 4,4%,
ü kwotę 12.222,00 zł przeznacza się na realizację programu „Za Życie” dla osób z autyzmem lub niepełnosprawnościami sprzężonymi.
Dodała, że wydatki budżetowe zwiększa się o kwotę 147.666,00 zł, z tego dla:
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział czterech członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwały:
Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2022).
Pkt 4.7 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na okres począwszy od 01.01.2023 r.” w imieniu i na rzecz Powiatu Wrzesińskiego.
Jolanta Pielak poinformowała, że udziela się pełnomocnictwa EIB Spółce Akcyjnej z siedzibą w Toruniu do dokonywania wszystkich czynności z zakresu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2022).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział czterech członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1484/2022 w sprawie udzielenia pełnomocnictwa do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na okres począwszy od 01.01.2023 r.” w imieniu i na rzecz Powiatu Wrzesińskiego.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2022).
Pkt 5 Przedstawienie tematu związanego z ogłoszeniem o naborze wniosków o dofinansowanie zadań z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.
Izabela Karpińska zaproponowała, aby o dofinansowanie w ramach Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg ubiegać się z dwoma zadaniami:
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosków o dofinansowanie z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg na ww. zadania.
W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
1. Dionizy Jaśniewicz
2. Robert Balicki
3. Stefan Tomczak
4. Rafał Zięty
Protokołowała:
Dorota Lewandowska
drukuj (Protokół nr 275 / 2022)