Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 3 / 2024

Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO

z dnia 28 maja 2024 r.

Anita Kraska, starosta wrzesiński otworzyła posiedzenie i stwierdziła obecność wszystkich członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.

Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.

Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.

Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.

Pkt 1 Przedstawienie pisma dot. sprawy najmu pomieszczeń w budynku będącym własnością powiatu wrzesińskiego i oddanym w trwały zarząd Powiatowemu Urzędowi Pracy we Wrześni.

Joanna Musiałkiewicz, zastępca dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy we Wrześni poinformowała, że Wielkopolskie Samorządowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego we Wrześni zwróciło się z prośbą o przedłużenie umowy najmu dwóch pomieszczeń i korytarza (o łącznej powierzchni 82,98 m²) w budynku przy ul. Wojska Polskiego 2 we Wrześni, która miałaby obowiązywać w okresie od 1 sierpnia 2024 r. do 31 lipca 2028 r. Zaznaczyła, że obowiązująca umowa została zawarta na czas określony od 1 września 2021 r. do 31 lipca 2024 r. na podstawie zgody Zarządu Powiatu Wrzesińskiego z dnia 27 lipca 2021 r. Przedstawiła stawki czynszu z tytułu najmu lokali, a także stan techniczny wynajmowanych pomieszczeń.

Pismo stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Zarząd Powiatu postanowił przeprowadzić wizję lokalną pomieszczeń przed podjęciem decyzji.

Pkt 2.1 Rozpatrzenie wniosku w sprawie przyznania jednorazowego świadczenia na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka do rodziny zastępczej.

Olga Krukowska, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni przedstawiła wniosek o przyznanie jednorazowego świadczenia w kwocie 2.000,00 zł na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego do rodziny zastępczej małoletniego dziecka. Poinformowała, że środki finansowe na powyższe świadczenie są zabezpieczone w budżecie.

Wniosek stanowi załącznik nr 4 do protokołu.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przyznanie jednorazowego świadczenia w kwocie 2.000,00 zł.

Pkt 2.2 Rozpatrzenie wniosku w sprawie przyznania dofinansowania do wypoczynku poza miejscem zamieszkania.

Olga Krukowska przedstawiła wniosek dot. przyznania dofinansowania do wypoczynku poza miejscem zamieszkania dla dziecka przebywającego w rodzinie zastępczej. Zaznaczyła, że środki finansowe na ww. świadczenie są zabezpieczone w budżecie.

Wniosek stanowi załącznik nr 5 do protokołu.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przyznanie dofinansowania do wypoczynku poza miejscem zamieszkania w kwocie 500,00 zł.

Pkt 2.3 Rozpatrzenie wniosku w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Środowiskowego Domu Samopomocy „Na Skarpie” w Gozdowie do projektu i możliwości uzyskania dofinansowania z Fundacji PKO.

Dorota Szykowna, kierownik Środowiskowego Domu Samopomocy „Na Skarpie” w Gozdowie poinformowała o możliwości uzyskania dofinansowania z Fundacji PKO Bank Polski na zakup podłogi interaktywnej, której koszt wynosi ok. 12.000,00 zł. Zaznaczyła, że wymogiem przystąpienia do projektu jest wkład własny w kwocie 100,00 zł, który został przekazany na konto Środowiskowego Domu Samopomocy „Na Skarpie” przez darczyńcę. Nadmieniła, że powyższy zakup umożliwi poprawę pracy z osobami z zaburzeniami koncentracji i dysfunkcjami intelektualnymi.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NP.8120.23.2024 w Wydziale Promocji, Spraw Społecznych i Sportu.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przystąpienie Środowiskowego Domu Samopomocy „Na Skarpie” w Gozdowie do projektu Fundacji PKO Bank Polski.

Pkt 2.4 Rozpatrzenie wniosku w sprawie dofinansowania kosztów autokarów na przewóz uczestników Harcerskiej Akcji Letniej Hufca ZHP Września 2024 r.

Mateusz Maserak, naczelnik Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu poinformował, że Komendantka Hufca ZHP „Wrzos" zwróciła się z prośbą o dofinansowanie organizacji kosztów autokarów na przewóz ok. 190 uczestników Harcerskiej Akcji Letniej Hufca w 2024 r. do Łowynia (koło Międzychodu).

Sprawa jest prowadzona pod nr. NP.526.72.2024 w Wydziale Promocji, Spraw Społecznych i Sportu.

Zarząd Powiatu wyraził wolę dofinansowania kosztów transportu Harcerskiej Akcji Letniej w 2024 r. w kwocie 5.000,00 zł.

Pkt 2.5 Rozpatrzenie wniosku w sprawie otwarcia w Powiatowej Szkole Muzycznej I stopnia we Wrześni dwóch równoległych klas pierwszych w cyklu sześcioletnim w roku szkolnym 2024-2025.

Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że dyrektor Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni w związku z przeprowadzonym naborem oraz dużą liczbą podań o przyjęcie do klasy I cyklu dziecięcego (29 podań), wnosi
o otwarcie dwóch klas równoległych w powyższym cyklu. Zaznaczyła, że zgodnie z rozporządzeniem w sprawie ramowych planów nauczania dla szkół artystycznych, grupy mogą liczyć między 10-16 uczniów (dla przedmiotów nauczanych wspólnie).

Sprawa jest prowadzona pod nr. NE.4323.10.4.2024 w Wydziale Edukacji.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na otwarcie dwóch równoległych klas pierwszych w cyklu sześcioletnim w roku szkolnym 2024-2025 w Powiatowej Szkole Muzycznej I stopnia we Wrześni.

Pkt 3 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Miłosław.

Mateusz Maserak poinformował, że proponuje się udzielenie pomocy finansowej Gminie Miłosław w formie dotacji celowej w kwocie 40.000,00 zł z przeznaczeniem na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej. Pomoc dotyczy pokrycia kosztów wynagrodzenia ratowników, którzy będą dyżurować na basenie w Orzechowie od 22 czerwca 2024 r.
do 1 września 2024 roku.

W głosowaniu nad przyjęciem projektu uchwały Rady wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Miłosław.

Uchwała znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0006.2024).

Pkt 4.1 Podjęcie uchwał w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej we Wrześni.

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że w celu przeprowadzenia konkursów na stanowiska dyrektora powołuje się komisję, w której skład wchodzą: przedstawiciele organu prowadzącego, przedstawiciele organu sprawującego nadzór pedagogiczny, przedstawiciele rady pedagogicznej oraz przedstawiciele związków zawodowych. Zaproponowała na przedstawicieli organu prowadzącego: naczelnika Wydziału Edukacji jako przewodniczącego komisji oraz naczelnika Wydziału Kadr i Szkoleń i zastępcę naczelnika Wydziału Edukacji jako członków komisji.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 9/2024 w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej we Wrześni.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 4.2 Podjęcie uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni.

Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że w celu przeprowadzenia konkursów na stanowiska dyrektora powołuje się komisję, w której skład wchodzą: przedstawiciele organu prowadzącego, przedstawiciele organu sprawującego nadzór pedagogiczny, przedstawiciele rady pedagogicznej, przedstawiciele rady rodziców oraz przedstawiciele związków zawodowych. Zaproponowała na przedstawicieli organu prowadzącego: naczelnika Wydziału Edukacji jako przewodniczącego komisji oraz naczelnika Wydziału Kadr i Szkoleń i zastępcę naczelnika Wydziału Edukacji jako członków komisji.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 10/2024 w sprawie powołania komisji konkursowej w celu wyłonienia kandydata na stanowisko dyrektora Powiatowej Szkoły Muzycznej I stopnia we Wrześni.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 4.3 Podjęcie uchwały w sprawie ogłoszenia i zorganizowania I przetargów ustnych nieograniczonych oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży części nieruchomości gruntowych niezabudowanych położonych w Bierzglinku, oznaczonych geodezyjnie jako działki ewidencyjne nr 139/102, 139/104, 139/105, 139/118, będących własnością Powiatu Wrzesińskiego.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami poinformowała, że proponuje się ogłosić oraz zorganizować I przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż części nieruchomości gruntowych niezabudowanych położonych w Bierzglinku, oznaczonych geodezyjnie jako działki ewidencyjne nr 139/102, 139/104, 139/105, 139/118. Wskazała wartości rynkowe (oszacowane przez uprawnionego rzeczoznawcę majątkowego) części wskazanych nieruchomości, na podstawie których można przyjść i ustalić ceny wywoławcze – których kwota wynosi łącznie ok. 11.565.000,00 zł brutto. Zaproponowała, aby powołać komisję przetargową w składzie: wicestarosty wrzesińskiego jako przewodniczącą komisji oraz naczelnika i pracowników Wydziału Gospodarki Nieruchomościami jako członków komisji.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).

Jolanta Pielak poinformowała, że dnia 13 maja 2024 r. do Starostwa Powiatowego we Wrześni wpłynęło pismo z Kancelarii Adwokackiej Juliusza Kruszyńskiego, które zawiadamia o złożeniu skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego na uchwałę nr XXXXIII/296/2022 Rady Miejskiej we Września z dnia 11 marca 2022 r. w sprawie miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w miejscowości Bierzglinek – który obejmuje również działki wymienione w powyższej uchwale.

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu podjął uchwałę nr 11/2024 w sprawie ogłoszenia i zorganizowania I przetargów ustnych nieograniczonych oraz powołania komisji przetargowej do postępowania w sprawie sprzedaży części nieruchomości gruntowych niezabudowanych położonych w Bierzglinku, oznaczonych geodezyjnie jako działki ewidencyjne nr 139/102, 139/104, 139/105, 139/118, będących własnością Powiatu Wrzesińskiego. (ZA: Anita Kraska, Wiesława Kowalska, Jarosław Czyż, Kamila Majorek; WSTRZYMUJĘ SIĘ: Arkadiusz Sobczak).

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 4.4 Podjęcie uchwały w sprawie wyznaczenia dwóch przedstawicieli Zarządu Powiatu do Komisji Inwentaryzacyjnej powołanej dla przeprowadzenia inwentaryzacji mienia Skarbu Państwa przekazywanego Powiatowi Wrzesińskiemu.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami poinformowała, że w związku ze zmianą składu osobowego Zarządu Powiatu Wrzesińskiego oraz kontynuacją prac związanych z inwentaryzacją nieruchomości nabywanych na rzez Powiatu Wrzesińskiego, konieczne jest wyznaczenie osób wchodzących w skład komisji. 

Anita Kraska, starosta wrzesiński zaproponowała Wiesławę Kowalską oraz Kamilę Majorek jako przedstawicieli Zarządu Powiatu w Komisji Inwentaryzacyjnej.

Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2024).

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 12/2024 w sprawie wyznaczenia dwóch przedstawicieli Zarządu Powiatu do Komisji Inwentaryzacyjnej powołanej dla przeprowadzenia inwentaryzacji mienia Skarbu Państwa przekazywanego Powiatowi Wrzesińskiemu.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 4.5 Podjęcie uchwały w sprawie lokowania wolnych środków finansowych.

Beata Matuszewska, skarbnik powiatu poinformowała, że proponuje się wyrażenie zgody na okres nie dłuższy niż do 31 grudnia 202 r. na inwestowanie w lokaty terminowe czasowo wolnych środków finansowych zgromadzonych na rachunkach bankowych Powiatu poprzez zawarcie umów lokaty terminowej w banku prowadzącym obsługę budżetu Powiatu lub w banku oferującym korzystniejsze warunki dochodu z transakcji uwzględniającego przychód i koszty tj. min. koszt przelewu a także bezpieczeństwo odzyskania środków w założonym czasie. Dodała, że do przeprowadzenia negocjacji z bankami a także zawarcia umów lokat terminowych upoważnia się starostę wrzesińskiego oraz wicestarostę wrzesińskiego. Poprosiła o wyznaczenie do upoważnienia dodatkowego członka Zarządu Powiatu.

Anita Kraska, starosta wrzesiński zaproponowała Jarosława Czyża.

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął uchwałę nr 13/2024 w sprawie lokowania wolnych środków finansowych.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 4.6 Podjęcie uchwały w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2024 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

Beata Matuszewska przedstawiła plan finansowy dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2024 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął uchwałę nr 14/2024 w sprawie planu finansowego dochodów i wydatków budżetu Powiatu Wrzesińskiego na 2024 rok według szczegółowości klasyfikacji budżetowej.

Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2024).

Pkt 5.1 Przedstawienie informacji dotyczącej aktualizacji kosztorysu prac konserwatorsko-restauratorskich przy kościele pw. św. Andrzeja Apostoła w Nekli.

Mateusz Maserak poinformował, że z uwagi na otrzymanie dotacji w innej wysokości niż planowano, Parafia pw. św. Andrzeja Apostoła. w Nekli zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na zmianę zakresu prac remontowych do 3 okien witrażowych zamiast 4 okien, jak pierwotnie zakładano w planie.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NP.4123.6.2023 w Wydziale Promocji, Spraw Społecznych i Sportu.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na powyższy wniosek.

Pkt 5.2 Przedstawienie informacji dotyczącej konieczności zmniejszenia wartości dotacji celowej przeznaczonej na zadanie pn.: „Wzmocnienie wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na obszarze oddziaływania Aglomeracji Poznańskiej poprzez zwiększenie ilości połączeń kolejowych – dofinansowanie Poznańskiej Kolei Metropolitarnej”.

Elwira Haręźlak, naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu poinformowała, że z uwagi na zamknięcia torowe wynikające z wymiany szyn i prac przy wiadukcie w terminie od 15 lipca 2024 r. do 11 sierpnia 2024 r. – 3 pary połączeń relacji Poznań – Września zostaną skrócone do stacji Kostrzyn Wielkopolski. W związku z powyższym konieczne jest zmniejszenie wartości dotacji celowej przeznaczonej na zadanie pn.: „Wzmocnienie wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na obszarze oddziaływania Aglomeracji Poznańskiej poprzez zwiększenie ilości połączeń kolejowych – dofinansowanie Poznańskiej Kolei Metropolitarnej” o kwotę 9.313,00 zł.

Zarząd Powiatu jednomyślnie wyraził zgodę na zmniejszenie wartości dotacji celowej przeznaczonej na zadanie pn.: „Wzmocnienie wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na obszarze oddziaływania Aglomeracji Poznańskiej poprzez zwiększenie ilości połączeń kolejowych – dofinansowanie Poznańskiej Kolei Metropolitarnej”.

Pkt 6 Propozycja zmiany treści projektu specyfikacji warunków zamówienia dotyczącej zakupu samochodu ciężarowego na potrzeby realizacji zadań na drogach powiatowych w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.

Joanna Suplewska, inspektor Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że po przeanalizowaniu przez Wydział Dróg Powiatowych sugerowanych zmian w zakresie roku produkcji samochodu oraz propozycji przedłożenia przez wykonawcę dokumentu potwierdzonego przez rzeczoznawcę dot. oceny stanu technicznego pojazdu:

• zaproponowano aby rok produkcji auta był – nie starszy niż 2015 r.,
• wskazano, że w opisie przedmiotu zamówienia oraz umowie widnieje zapis, że „Zamawiający w trakcie czynności odbioru pojazdu zastrzega sobie prawo do dokonania oględzin pojazdu ciężarowego oraz wykonania na koszt Wykonawcy badania technicznego w Stacji Kontroli Pojazdów, a także jazdę próbną”.

Sprawa jest prowadzona pod nr. NI.272.8.2024 w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich.

W głosowaniu nad zatwierdzeniem zmiany treści projektu SWZ wzięło udział pięciu członków Zarządu.

Zarząd Powiatu jednomyślnie zatwierdził specyfikacje warunków zamówienia na „Zakup samochodu ciężarowego na potrzeby realizacji zadań na drogach powiatowych”.

Pkt 5 Sprawy bieżące, informacje, komunikaty.

Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął sprawozdanie z realizacji rocznego „Programu współpracy powiatu wrzesińskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2023 rok.

W pkt Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Anita Kraska zamknęła posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

1.      Anita Kraska                         

2.      Wiesława Kowalska                  

3.      Jarosław Czyż                           

4.      Kamila Majorek                        

5.      Arkadiusz Sobczak         

Protokołowała:                                                                   

Dorota Lewandowska

drukuj (Protokół nr 3 / 2024)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Anita Kraska
• opublikował: Dorota Lewandowska

  data publikacji: 2024-06-14 10:58