Przez ponowne wykorzystywanie należy rozumieć wykorzystywanie przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej informacji sektora publicznego, w celach komercyjnych lub niekomercyjnych innych niż pierwotny publiczny cel, dla którego informacja została wytworzona.
Sprawy dotyczące ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego reguluje:
- ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1641),
- zarządzenie nr 32/2022 Starosty Wrzesińskiego z dnia 8 lipca 2022 roku w sprawie zasad udostępniania informacji w Starostwie Powiatowym we Wrześni.
W Starostwie Powiatowym we Wrześni udostępnianie informacji sektora publicznego przeznaczonej do ponownego wykorzystywania odbywa się za pośrednictwem Biuletynu Informacji Publicznej lub na wniosek.
Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego udostępnionej w BIP lub na wniosek wymaga zachowania następujących warunków
1) informacja musi zawierać wzmiankę o źródle jej pozyskania,
2) należy podać datę wytworzenia lub pozyskania informacji,
3) jeśli pozyskana treść informacji będzie modyfikowana należy zamieścić adnotację o tym, że uzyskana informacja została przetworzona w procesie ponownego wykorzystywania,
4) jeżeli treść pozyskanej informacji lub jej fragment, ma stanowić część całości, należy ją zamieścić w tekście w formie cytatu, z przypisem informującym o źródle pochodzenia,
5) poinformowanie, iż organ zobowiązany do udostępnienia informacji sektora publicznego, nie ponosi odpowiedzialności za jej przetworzenie, dalsze udostępnianie i wykorzystywanie.
Prawo do ponownego wykorzystywania podlega ograniczeniu
1) ze względu na przepisy o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, tajemnicę przedsiębiorstwa lub prywatność osoby fizycznej, w tym ochronę danych osobowych,
2) w zakresie informacji sektora publicznego:
a) których wytwarzanie nie należy do określonego prawem zakresu zadań Powiatu,
b) powiązanych z depozytami znajdującymi się w posiadaniu Powiatu, o ile ich właściciele umownie wyłączyli możliwość ich udostępniania lub przekazywania w całości lub w określonym zakresie,
c) objętych prawami własności przemysłowej,
d) do których prawa autorskie i prawa pokrewne, prawa do baz danych oraz prawa do odmian roślin przysługują podmiotom innym niż Powiat,
e) które są wyłączone z dostępu lub do których dostęp jest ograniczony ze względu na ochronę infrastruktury krytycznej w rozumieniu przepisów ustawy o zarządzaniu kryzysowym,
f) stanowiących program komputerowy, z wyjątkiem kodu źródłowego lub innego elementu programu komputerowego opracowanego w ramach realizacji zadań publicznych.
Ograniczenie prawa do ponownego wykorzystywania nie dotyczy
1) informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania tych funkcji,
2) przypadku, gdy osoba fizyczna wyrazi zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w celu ponownego wykorzystywania lub gdy przedsiębiorca rezygnuje z przysługującego mu prawa.
Udostępnianie informacji sektora publicznego w celu jej ponownego wykorzystywania następuje na wniosek, jeżeli informacja
1) nie została udostępniona w BIP,
2) ma być wykorzystana przez wnioskodawcę na warunkach innych niż zostały dla tych informacji określone,
3) została udostępniona lub przekazana na podstawie odrębnych przepisów określających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora publicznego.
Składanie wniosku
1. Wnioski mogą być wnoszone:
1) w formie papierowej:
- osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego we Wrześni w godzinach pracy urzędu: poniedziałek 8:00-16:00, wtorek-piątek 7:00-15:00,
- za pośrednictwem poczty na adres:
Starostwo Powiatowe we Wrześni
ul. Chopina 10
62-300 Września
- w formie elektronicznej na adres mailowy: starostwo@wrzesnia.powiat.pl.
2. Odpowiadając na wniosek, który zakresem żądania wykracza poza zasób informacyjny i dokumentacyjny Starostwa, informuje się o tym wnioskodawcę, ze wskazaniem, iż Starostwo nie jest właściwe do rozpatrzenia wniosku.
3. Wnioski nie podlegają przekazaniu do podmiotów zewnętrznych, w tym powiatowych jednostek organizacyjnych według właściwości.
4. W przypadku kiedy wniosek nie spełnia wymogów formalnych wzywa się wnioskodawcę do usunięcia braków formalnych, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
Dane osobowe
Dane osobowe wnioskodawców przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzania postępowania wnioskowego. Klauzula informacyjna została opublikowana poniżej.
Termin rozpatrzenia wniosku
1. Informacje na wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli informacja nie może być udostępniona w ciągu 14 dni licząc od daty złożenia wniosku, komórka organizacyjna realizująca wniosek powiadamia wnioskodawcę o powodach opóźnienia i wskazuje nowy termin w jakim informacja zostanie udostępniona, nie później niż w ciągu 2 miesięcy licząc od dnia złożenia wniosku.
Zasady nałożenia i ustalenia wysokości opłat
1. Jeżeli udostępnienie informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania wymaga poniesienia dodatkowych kosztów związanych z przygotowaniem informacji w sposób wskazany we wniosku, Starosta może nałożyć opłatę za takie udostępnienie.
2. Ustalając opłatę, o której mowa powyżej bierze się pod uwagę następujące czynniki:
1) koszty związane z dostosowaniem informacji żądanych we wniosku o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego,
2) koszty czynności związanych z anonimizacją,
3) koszty związane ze środkami zastosowanymi w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
3. Wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania w określony sposób i w określonej formie.