Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Protokół nr 46 / 2024

PROTOKÓŁ NR 46/2024
Z POSIEDZENIA KOMISJI SKARG, WNIOSKÓW I PETYCJI
z dnia 24 kwietnia 2024 r.

Mikołaj Kubiaczyk, przewodniczący komisji otworzył posiedzenie i stwierdził obecność czterech członków komisji. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni. Ze względu na tematykę, w posiedzeniu wzięła udział Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. 

Przewodniczący komisji przedstawił porządek obrad:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Przedstawienie porządku posiedzenia.
3. Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie petycji dotyczącej uroczystego i nieodpłatnego przekazania Gminie Kołaczkowo nieruchomości: oficyny i dawnej stajni położonych w zespole parkowo-pałacowych w Kołaczkowie w związku z 100. rocznicą wręczenia Nagrody Nobla w dziedzinie literatury Władysławowi Stanisławowi Reymontowi.
4. Sprawy bieżące.
5. Zakończenie.

Członkowie komisji jednomyślnie przyjęli przedstawiony porządek obrad.

Pkt 3 Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie petycji dotyczącej uroczystego i nieodpłatnego przekazania Gminie Kołaczkowo nieruchomości: oficyny i dawnej stajni położonych w zespole parkowo-pałacowych w Kołaczkowie w związku z 100. rocznicą wręczenia Nagrody Nobla w dziedzinie literatury Władysławowi Stanisławowi Reymontowi.

Przewodniczący komisji poinformował, że dnia 11 marca 2024 r. wpłynęła do Starostwa Powiatowego we Wrześni petycja radnej Wiesławy Kowalskiej dotycząca uroczystego i nieodpłatnego przekazania Gminie Kołaczkowo nieruchomości: oficyny i dawnej stajni położonych w zespole parkowo-pałacowych w Kołaczkowie w związku z 100. rocznicą wręczenia Nagrody Nobla w dziedzinie literatury Władysławowi Stanisławowi Reymontowi. Przeczytał treść petycji.
Petycja znajduje się w Wydziale Organizacyjnym pod symbolem klasyfikacyjnym SO.0005.1.2024.

Członkowie komisji zapoznali się również ze stanowiskiem starosty wrzesińskiego, w którym informuje, że Zarząd Powiatu Wrzesińskiego w korespondencji z Wójt Gminy Kołaczkowo wskazał że nieodpłatne przekazanie nieruchomości w drodze darowizny stanowiłoby uszczuplenie majątku Powiatu Wrzesińskiego, a z punktu widzenia gospodarki nieruchomościami jest to sytuacja niepożądana, jednocześnie w przedmiotowych pismach zwracał się z prośbą o rozważenie propozycji zakupu, zamiany lub nieodpłatnego wzajemnego przekazania przedmiotowej nieruchomości na nieruchomość stanowiącą własność Gminy Kołaczkowo o przybliżonej wartości. W odpowiedzi uzyskano informację, że Gmina Kołaczkowo nie jest zainteresowana propozycją zamiany lub wzajemnego nieodpłatnego przekazania nieruchomości stanowiących własność Gminy Kołaczkowo na nieruchomość stanowiącą własność Powiatu Wrzesińskiego. Dnia 7 kwietnia 2024 r. odbyły się wybory samorządowe, w których wybrano nowego Wójta oraz Radę Gminy Kołaczkowo. W związku z tym przedmiotowe propozycje tj. rozpatrzenie możliwości dokonania zamiany lub wzajemnego nieodpłatnego przekazania nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Wrzesińskiego położonej w Kołaczkowie zostaną przedstawione ponownie pod rozważenie wybranemu Wójtowi Gminy Kołaczkowo. Obecnie Gmina Kołaczkowo włada budynkiem oficyny na podstawie zawartej z Powiatem Wrzesińskim  w dniu 18 lipca 2023 r. umowy użyczenia.

Radny Grzegorz Trocha zapytał, czego dotyczyła umowa użyczenia.

Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami odpowiedziała, że umowa użyczenia została zawarta między Powiatem Wrzesińskim a Gminą Kołaczkowo, ponieważ aktualnie trwa remont budynku urzędu Gminy Kołaczkowo i w związku z tym zwrócili się do Powiatu z prośbą o możliwość użyczenia oficyny. Dodała, że Gmina składuje tam meble i wyposażenie urzędu na czas jego remontu. 

Przewodniczący komisji zapytał, czy w akcie notarialnym są zawarte przepisy, które wskazują na to, że obiekt został przekazany na cele oświatowe.

Jolanta Pielak odpowiedziała, że akt notarialny dotyczy przekazania przez Gminę Kołaczkowo nieodpłatnie nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa. Dodała, że w jego treści nie ma zapisów dotyczących ewentualnego zwrotu darowizny w przypadku jej niewykorzystania.  

Grzegorz Trocha zapytał, czy budynek oficyny jest wyceniony.

Jolanta Pielak odpowiedziała, że nieruchomość nie została wyceniona, ponieważ nie podejmowano działań przed ewentualnym wyrażeniem zgody przez Radę na przekazanie budynku w ramach darowizny. 

Grzegorz Trocha zapytał, czy podejmowano działania w sprawie złożenia wniosku na dofinansowanie remontu zabytku. 

Jolanta Pielak poinformowała, że z informacji, jakie posiada wnioski były złożone, jednak nie zostały zaakceptowane na etapie konkursu. 

Członkowie komisji zapoznali się z treścią aktu notarialnego. 
Treść aktu notarialnego znajduje się w Wydziale Organizacyjnym pod symbolem klasyfikacyjnym SO.0005.1.2024.

Komisja zwróciła się do naczelnika Wydziału Gospodarki Nieruchomościami o uzupełnienie dokumentacji o brakujące załącznik do aktu notarialnego, którymi są:

1) uchwała nr XXVIII/137/93 Rady Gminy w Kołaczkowie z dnia 30 lipca 1993 r. w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Skarbu Państwa zabudowanych działek nr 153/2 i 153/17, położonych w Kołaczkowie, gmina Kołaczkowo;

2) protokół uzgodnień sporządzony dnia 24 sierpnia 1993 r.

Członkowie komisji uznali jednogłośnie, że w związku z brakiem pełnej dokumentacji petycja zostanie rozpatrzona przez nowo wybraną Radę Powiatu Wrzesińskiego.

Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad przewodniczący komisji zamknął posiedzenie.

Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.

Przewodniczący komisji

/-/ Mikołaj Kubiaczyk

Protokołowała:

Marta Mittmann

• autor lub odpowiedzialny za treść: Mikołaj Kubiaczyk
• opublikował: Marta Mittmann

  data publikacji: 2024-05-29 14:56
• zmodyfikował: Marta Mittmann

  ostatnia modyfikacja: 2024-05-29 14:56