Biuletyn Informacji Publicznej
Powiatu Wrzesińskiego

Zaproszenie do składania ofert

Zarząd Powiatu Wrzesińskiego informuje o modyfikacji zapytania ofertowego oraz wzoru umowy w dniu 01.06.2016 r.  - treść modyfikacji znajduje się w załączniku poniżej.

Zarząd Powiatu Wrzesińskiego informuje, że treść zapytania została zmodyfikowania poprzez dodanie załącznika w postaci wzoru umowy.

W związku z planowanym wykonaniem kompletnego projektu aranżacji zieleni dla zadania pod nazwą „Modernizacja Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” zapraszamy do składania ofert.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnego projektu aranżacji zieleni dla zadania pod nazwą „Modernizacja Centrum Oświatowego w celu realizacji projektu pn.: Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części, które dotyczą następujących nieruchomości:

1. Powiatowe Centrum Edukacji Zawodowej ul. Wojska Polskiego 1 we Wrześni
2. Bursa ul. Słowackiego 11 we Wrześni
3. Internat ul. Gnieźnieńska 29 we Wrześni
4. Zaplecze dydaktyczno – sportowe ul. Wojska Polskiego we Wrześni

Opis zamówienia dotyczący wszystkich części.

Zakres dokumentacji projektowej aranżacji zieleni, która powinna być wykonana na podstawie projektu zagospodarowania terenu, który jest załącznikiem do projektu budowlanego:

• Inwentaryzacja istniejącej zieleni
• Wskazanie i określenie wycinki drzew i krzewów
• Nasadzenia rekompensacyjne
• Rzut z góry wraz z planem nasadzenia
• Wymiarowanie
• Szczegółowe zestawienie materiałów i powierzchni
• Wizualizacja 3D (perspektywy)
• Wykaz materiałów
• Zalecenia wykonawcze
• Opis projektowanych roślin
• Galeria zdjęć projektowanych roślin
• Porady pielęgnacyjne
• Kosztorys inwestorski i przedmiar robót

Wykonawca wykona i przekaże dokumentację w 3 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD. Natomiast dokumentację kosztorysową w formie PDF i ATH.

• Wykonawca zapewnia, że dokumentacja projektowa będzie posiadała wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa obowiązujących, na dzień przekazania dokumentacji projektowej Zamawiającemu. W szczególności w części 3 należy uzyskać pozwolenie konserwatora, ponieważ budynek wraz z terenem jest w strefie ochrony konserwatorskiej.

• Wykonawca zapewnia, że dokumentacja projektowa będzie wykonana na aktualnej mapie sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych, spełniającej wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku (Dz. U. z 1995r., Nr 25, poz. 133) w sprawie opracowań geodezyjno – kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie. Aktualną mapę do celów projektowych Projektant uzyska we własnym zakresie i na swój koszt.
• Wykonawca zapewni, iż kosztorys inwestorski i przedmiar robót zostanie opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r., Nr 130, poz. 1389).
• Wykonawca zapewni udział w opracowaniu projektu osoby posiadającej wykształcenie w kierunku architekt krajobrazu. Wymaga się aby dana osoba zatwierdziła sporządzoną dokumentacje.
• Wykonawca zapewni nieodpłatne uzupełnienia dokumentacji projektowej o ewentualne uwagi uzyskane od Inwestora na każdym etapie projektowania.
• Przewiduje się co najmniej 2 spotkania w siedzibie Zamawiającego.
• Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu usługi do przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia robót związanych z aranżacją zieleni.
• Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania ze służbami Zamawiającego oraz innymi wskazanymi przez Zamawiającego osobami lub podmiotami, oraz stosowania się do poleceń upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że polecenie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego wykracza poza jego uprawnienia lub poza zakres umowy, w terminie 2 dni od dnia otrzymania takiego polecenia powiadomi pisemnie o tym Zamawiającego przedstawiając swoje stanowisko. Zamawiający przekaże swoją decyzję Wykonawcy w terminie do 3 dni od daty otrzymania powiadomienia.
• Wykonawca zobowiązuje się do informowania o przebiegu prac projektowych oraz o kosztach inwestycji na każde żądanie Zamawiającego.
• Zamawiający jest uprawniony do zgłaszania rozwiązań projektowych, w tym mających wpływ na koszty realizacji projektu. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić przedstawione przez Zamawiającego rozwiązania projektowe, jeżeli są one zgodne z przepisami prawa oraz wymaganiami technicznymi, konstrukcyjnymi i wiedzą budowlaną.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części znajduje się w załączniku nr 6.

KOD CPV

71220000-6 usługi projektowania architektonicznego

II. Termin realizacji zadania:

Nie dłuższy niż 30  dni od dnia podpisania umowy.

III. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub  czynności.

Warunek ten Wykonawca spełni składając oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2. Dotyczy cz. I, II, III, V.

2. posiadają wiedzę i doświadczenie

Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony jeżeli wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  -  w tym okresie, jednej usługi o wartości co najmniej 1200 zł brutto potwierdzonej dowodami, że została wykonana należycie, polegającej na wykonaniu kompletnej dokumentacji projektu aranżacji terenu, wg załącznika nr 5.

W sytuacji gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zobowiązany jest wykazać się odrębnym doświadczeniem na każdą część, tzn. gdy wykonawca składa ofertę na 4 części zobowiązany jest posiadać doświadczenie w wykonaniu usług o wartości 4800 zł brutto.

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do  wykonania  zamówienia:

- odpowiedni potencjał techniczny

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Dotyczy cz. I, II, III, IV.

- osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i przedłoży: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich uprawnień/kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 4.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował następującymi osobami do realizacji zadania tj:

dla części I:

• co najmniej jednym projektantem posiadającym wykształcenie w kierunku architekt krajobrazu oraz doświadczenie zawodowe w wykonywaniu projektów w.w zakresie, w tym wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  -  w tym okresie co najmniej jednego projektu aranżacji zieleni o wartości co najmniej 1200 zł brutto.

dla części II:

• co najmniej jednym projektantem posiadającym wykształcenie w kierunku architekt krajobrazu oraz doświadczenie zawodowe w wykonywaniu projektów w.w zakresie, w tym wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  -  w tym okresie co najmniej jednego projektu aranżacji zieleni o wartości co najmniej 1200 zł brutto.

dla części III:

• co najmniej jednym projektantem posiadającym wykształcenie w kierunku architekt krajobrazu oraz doświadczenie zawodowe w wykonywaniu projektów w.w zakresie, w tym wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  -  w tym okresie co najmniej jednego projektu aranżacji zieleni o wartości co najmniej 1200 zł brutto.

dla części IV:

• co najmniej jednym projektantem posiadającym wykształcenie w kierunku architekt krajobrazu oraz doświadczenie zawodowe w wykonywaniu projektów w.w zakresie, w tym wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy  -  w tym okresie co najmniej jednego projektu aranżacji zieleni o wartości co najmniej 1200 zł brutto.

W sytuacji gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część i przedstawia jedną osobę dla wszystkich złożonych części, zobowiązany jest wykazać odrębne doświadczenie tej osoby na każdą część, tzn. gdy wykonawca składa ofertę na 4 części zobowiązany jest aby w/w osoba posiadała doświadczenie w wykonaniu usług o wartości 4800 zł brutto.

Ocena spełniania warunków określonych dla Wykonawców będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w zapytaniu ofertowym, przy zastosowaniu kryterium: “spełnia“, “nie spełnia”.

IV. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi wg. załącznika nr 2 do zapytania ofertowego. Oświadczenie winno być podpisane przez Wykonawcę lub osoby występujące w jego imieniu zgodnie z przepisami prawa.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich uprawnień/kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania  zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. III, ppkt. 3 zapytania ofertowego, wg załącznika nr 4.

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia poprzez osoby wymienione w wykazie osób.

Po podpisaniu umowy dopuszcza się zmianę osoby wskazanej w ofercie w załączniku nr 4 „Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia” na osobę spełniającą wymagania określone w zapytaniu ofertowym jedynie w formie pisemnej w przypadkach wystąpienia sytuacji losowych tj. jak np. choroba, śmierć,  udokumentowanych przez Wykonawcę tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego.

3. Wykaz jednej wykonanej usługi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz z załączeniem dowodu czy została wykonana należycie wg załącznika nr 5.

W przypadku działania przez pełnomocnika firmy do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

V. Informacje na temat zakresu wykluczenia

Z postępowania wyklucza się wykonawców, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z beneficjentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,

e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Dotyczy cz. I, II, III, V.

Na potwierdzenie braku okoliczności wykluczenia należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3.

VI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

- Mirosław Remienica – inspektor Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich, a w przypadku jego nieobecności Magdalena Michalak.

e-mail: inwestycje@wrzesnia.powiat.pl

VII. Termin związania z ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Opis sposobu przegotowania oferty

1. Ofertę sporządza się w języku polskim.

2. Ofertę należy sporządzić na formularzu według załączonego wzoru (załącznik nr 1).

3.Formularz oferty i stanowiące jego integralną część załączniki winny być napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane oraz opatrzone pieczątką imienną przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela.

4.Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz pozostałe dokumenty wymienione w pkt III, IV, V.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.

6. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

7. Wszystkie zapisane strony powinny być ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y uprawnione  do reprezentowania Wykonawcy.

8. Za podpisane uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną złożony przez osobę/y upoważnione zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

IX. Termin składania ofert

Ofertę cenową należy złożyć do dnia  03.06.2016 r. do godziny 10:00, w kancelarii Starostwa Powiatowego we Wrześni, ul. Chopina 10, 62-300 Września. Dopuszcza się przesłanie oferty cenowej w w/w terminie skanem  na adres e-mail: inwestycje@wrzesnia.powiat.pl, z koniecznością późniejszego dostarczenia oryginału w wersji papierowej pocztą tradycyjną, w terminie 3 dni od upływu terminu składania ofert.

X. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę oferty należy określić z należytą starannością, na podstawie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich kosztów związanych z realizacją zadania wynikających z zakresu usługi, niezbędnych do wykonania zadania i doliczyć do powstałej kwoty inne składniki wpływające na ostateczną cenę.

2. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. Późniejsze, np. w trakcie otwierania ofert, propozycje obniżek ceny nie będą przyjmowane przez Zamawiającego do wiadomości. Proponowana cena łączna powinna być podana w wysokości ostatecznej, tak aby Zamawiający nie musiał już dokonywać żadnych obliczeń, przeliczeń itp. działań w celu jej określenia.

3. W ofercie należy podać cenę brutto zamówienia, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku – za całość przedmiotu zamówienia, według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest niższa od 5 zostaje skreślona, a druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

4. Cena winna być wyrażona cyframi w złotych polskich oraz słownie.

5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Cena oferty winna być wyliczona według przepisów zawartych w ustawie o cenach (Dz. U. z 2013 r., poz. 385) oraz na podstawie aktów wykonawczych.

7. Jeżeli cena oferty wyda się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i wzbudzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności będzie niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zapytania ofertowego, unieważnienia postępowania, jak również do przesunięcia terminu składania ofert, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, ani uprawnienia wobec Zamawiającego.

XII. Kryteria oceny ofert oraz zasady obliczania i przyznawania punktacji za kryterium:

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu.

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria, które dotyczą każdej części zaproszenia osobno

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.

Sposób obliczenia:

Ad.1  cena

                       C = ( Cn : Co ) x 100 x 0,8

gdzie:              C – ilość punktów przyznana za cenę, max 80 pkt.

                       Cn – najniższa cena oferty brutto

            Co – cena rozpatrywanej oferty brutto

Ad.2   Termin realizacji                 

Liczba punktów (maksymalnie – 20 pkt), którą można uzyskać w ramach kryterium „termin realizacji: zostanie obliczona w następujący sposób:

- termin realizacji 30 dni od dnia podpisania umowy - 0 punktów,

- termin realizacji 21 dni od dnia podpisania umowy - 10 punktów,

- termin realizacji 15 dni od dnia podpisania umowy - 20 punktów,

Ocena ostateczna:

Dokonując ostatecznej oceny Zamawiający sumował będzie ocenę cząstkową w odniesieniu do kryterium ceny i termin realizacji wg następującego wzoru:

Ocena ostateczna = suma punktów „cena” + suma punktów „termin realizacji”

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

XII. Integralną częścią zapytania ofertowego są następujące załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

3. Oświadczenie o powiązaniu

4. Wykaz osób

5. Wykaz usług

6. Opis przedmiotu zamówienia

drukuj (Zaproszenie do składania ofert)

• autor lub odpowiedzialny za treść: Waldemar Grzegorek

  data wytworzenia: 2016-05-27
• opublikował: Sławomir Jarantowski

  data publikacji: 2016-05-27 13:42
• zmodyfikował: Joanna Suplewska

  ostatnia modyfikacja: 2016-06-01 14:31