Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 21 listopada 2022 r.
Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu. Posiedzenie odbyło się w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego we Wrześni.
Członkowie Zarządu przyjęli jednomyślnie proponowany porządek obrad.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Pkt 1 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie podziału środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Anna Maria Kulczyńska, dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie we Wrześni poinformowała, że zgodnie z § 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 października 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie algorytmu przekazywania środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych samorządom wojewódzkim i powiatowym zwiększeniu ulega dofinansowanie kosztów rocznego pobytu jednego uczestnika w warsztacie terapii zajęciowej do kwoty 25.896,00 zł. W związku z powyższym Fundusz przeznaczył dodatkową kwotę 198.000,00 zł na działalność WTZ.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego zmieniającej uchwałę w sprawie podziału środków finansowych Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
Projekt uchwały Rady znajduje się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0006.2022).
Pkt 2 Przedstawienie koncepcji architektonicznej przebudowy budynku i budowy nowej klatki schodowej wraz z windą na potrzeby dwóch instytucji w budynku Powiatowego Urzędu Pracy przy ul. Wojska Polskiego 2 we Wrześni.
Joanna Musiałkiewicz, zastępca dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy we Wrześni przedstawiła sprawozdanie dot. opracowania koncepcji przebudowy budynku Powiatowego Urzędu Pracy we Wrześni na potrzeby dwóch instytucji. Dodała, że koncepcja została opracowana w dwóch etapach: inwentaryzacja oraz przebudowa całego budynku. Przedstawiła szacunkowy kosztorys inwestycji, który opiewa na kwotę 1.250.000,00 zł. Podkreśliła, że kosztorys nie obejmuje opłat związanych z m.in. wentylacją mechaniczną, projektów budowlanych oraz prac wodno-kanalizacyjnych.
Dionizy Jaśniewicz, starosta wrzesiński dodał, że w przypadku pojawienia się możliwości realnych źródeł dofinasowania na ww. zadanie, będzie można wykorzystać przygotowaną już koncepcję.
Rafał Zięty, członek Zarządu dopowiedział, że wszystkie konieczne prace realizowane w Powiatowym Urzędzie Pracy mogą być wykonywane zgodnie z opracowaną już koncepcją.
Zarząd Powiatu przyjął informacje do wiadomości.
Pkt 3.1 Omówienie tematu związanego z realizacją zamówienia pn.: „Dostawa, montaż i uruchomienie wyposażenia dla pracowni w budynku Powiatowego Centrum Edukacji Zawodowej we Wrześni przy ul. Wojska Polskiego 1 – część I – obrabiarki manualne.
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że Wykonawca firmy Lucjan sp. z o.o. wyraził chęć spotkania w celu negocjacji w związku z naliczeniem kar umownych z tytułu uchylenia art. 15r1 ustawy COVID.
Zarząd Powiatu przyjął informację do wiadomości, pozostając jednocześnie przy stanowisku, aby sprawa została rozstrzygnięta w postępowaniu sądowym.
Pkt 3.2 Omówienie tematu związanego z zakupem energii elektrycznej na rok 2023 dla Powiatu Wrzesińskiego.
Jolanta Pielak, naczelnik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami poinformowała, że pod koniec października 2022 r. Zarząd Powiatu Wrzesińskiego zarekomendował wzięcie udziału w przetargu krajowym na zakup energii elektrycznej dla powiatu wrzesińskiego na 2023 rok. Dodała, że z uwagi na wejście w życie ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej, wprowadzono limit maksymalnej ceny za energię elektryczną. W związku z powyższym, proponuje się partycypować w zamówieniu z wolnej ręki z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy o zamówieniach publicznych.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przedstawioną propozycję.
Pkt 4 Podjęcie decyzji w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu pn.: „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na okres począwszy od 01.01.2023 r.”.
Jolanta Pielak poinformowała, że dnia 7 października 2022 r. nastąpiło otwarcie ofert w postępowaniu w przetargu nieograniczonym pn.: „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na okres począwszy od 01.01.2023 r.”. Dodała, że zamówienie podzielone było na 4 części:
Poinformowała, że w wyniku przyjętych w podstępowaniu przetargowym kryteriów, rekomenduje się wybór, następujących najkorzystniejszych złożonych ofert:
Dopowiedziała, że w części 4, tj. ubezpieczenie casco jednostki pływającej – nikt nie złożył oferty.
Zarząd Powiatu zaakceptował ww. wybory ofert w postępowaniu pn.: „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Wrzesińskiego oraz podległych jednostek na okres począwszy od 01.01.2023 r.”.
Pkt 5.1 Podjęcie uchwały w sprawie powołania Komisji do opiniowania wniosków o przyznanie nagród sportowych powiatu wrzesińskiego dla zawodników za osiągnięte wyniki sportowe oraz nagród dla trenerów prowadzących szkolenie zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym.
Mateusz Maserak, naczelnik Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu poinformował, że w celu opiniowania wniosków o przyznanie nagród sportowych powołuje się komisję, której członkami są: naczelnik oraz pracownicy Wydziału Promocji, Spraw Społecznych i Sportu, a także przedstawiciel Rady Powiatu Wrzesińskiego.
Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2022).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1570/2022 w sprawie powołania Komisji do opiniowania wniosków o przyznanie nagród sportowych powiatu wrzesińskiego dla zawodników za osiągnięte wyniki sportowe oraz nagród dla trenerów prowadzących szkolenie zawodników osiągających wysokie wyniki sportowe w międzynarodowym lub krajowym współzawodnictwie sportowym.
Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2022).
Pkt 5.2 Podjęcie uchwały w sprawie nieodpłatnego przekazania mienia w postaci oprogramowania biurowego Zespołowi Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni.
Olga Kośmińska-Giera, naczelnik Wydziału Edukacji poinformowała, że Powiat Wrzesiński realizuje projekt pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego – stawiamy na kształcenie fachowców!”. Dodała, że w ramach projektu do pracowni logistycznej w Zespole Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni zakupiono oprogramowanie biurowe.
Projekt uchwały znajduję się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0024.2022).
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie podjął uchwałę nr 1571/2022 w sprawie nieodpłatnego przekazania mienia w postaci oprogramowania biurowego Zespołowi Szkół Zawodowych nr 2 we Wrześni.
Uchwała znajduję się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0025.2022).
Pkt 6 Przedstawienie projektu naboru w roku szkolnym 2023/2024.
Olga Kośmińska-Giera przedstawiła projekt naboru do szkół ponadpodstawowych powiatu wrzesińskiego w roku 2023/2024. Poinformowała, że proponuje się przyznać następującą liczbę oddziałów:
Dodała, że liczba 8-klasistów wynosi ok. 1200 uczniów.
Stefan Tomczak, członek Zarządu zaproponował, aby w szkołach podstawowych przeprowadzone zostały ankiety dot. dalszego wyboru szkół przez uczniów w celu obiektywnego rozdysponowania ilości oddziałów w poszczególnych szkołach.
Pozostali członkowie Zarządu jednomyślnie przychylili się do propozycji przedmówcy.
Zarząd Powiatu zadecydował o ponownym podjęciu tematu po przeprowadzeniu ankiet w szkołach.
Pkt 7.1 Rozpatrzenie wniosku w sprawie przystąpienia do programu „Szkolny Klub Sportowy”.
Olga Kośmińska-Giera poinformowała, że w 2022 r. program „Szkolny Klub Sportowy” realizowany był w szkołach powiatu wrzesińskiego przez łącznie 6 grup, m.in.: 1 grupa z Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących, 1 grupa z Liceum Ogólnokształcącego, 1 grupa z Zespołu Szkół Zawodowych nr 2 oraz 3 grupy z Zespołu Szkół Politechnicznych we Wrześni. Przypomniała, że program prowadzony jest przez Szkolny Związek Sportowy „Wielkopolska”. Dopowiedziała, że szkoły wystąpiły o zgodę na przystąpienie do programu „Szkolny Klub Sportowy” w 2023 r. oraz uczestnictwo powiatu w kosztach realizacji, tj. 460,00zł/grupę. Dodała, że rozpoczęcie zajęć planowane jest w lutym 2023 r.
Sprawa jest prowadzona pod nr. NE.4323.51.2022 w Wydziale Edukacji.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na partycypowanie powiatu wrzesińskiego w realizacji projektu „Szkolny Klub Sportowy” w 2023 roku.
Pkt 7.2 Rozpatrzenie wniosków w sprawie organizacji indywidualnego nauczania:
Olga Kośmińska-Giera przedstawiła wnioski dot. nauczania indywidualnego dla uczennicy Liceum Ogólnokształcącego im. Henryka Sienkiewicza oraz trzech uczniów Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. gen. dr. Romana Abrahama. Poinformowała, że Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna we Wrześni wskazała potrzebę nauczania w wyznaczonym trybie.
Sprawy są prowadzone pod nr. NE.4352.33.20222, NE.4352.34.2022, NE.4352.35.2022, NE.4352.36.2022 w Wydziale Edukacji.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na ww. wnioski w sprawie organizacji indywidualnego nauczania.
Pkt 7.3 Rozpatrzenie wniosku w sprawie dofinansowania zadania realizowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Olga Kośmińska-Giera poinformowała o wniosku skierowanym do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z programu „Infrastruktura szkolnictwa artystycznego”. Dodała, że program zakłada dofinansowanie zakupu środków dydaktycznych -wyposażenia dla Szkoły Muzycznej, m.in. wibrafonu. Dodała, że łączną wartość zakupu wynosi 207.476,39 zł, a wkład własny w wysokości 20% wynosi 41.495,20 zł.
Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie wniosku o dofinansowanie zakupu środków dydaktycznych dla Powiatowej Szkoły Muzycznej ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego – program Infrastruktura szkolnictwa artystycznego.
Pkt 7.4 Rozpatrzenie wniosku w sprawie wydania opinii do wniosku o wydanie decyzji dotyczącej ustalenia lokalizacji linii kolejowej.
Urszula Łabęda, naczelnik Wydziału Budownictwa i Środowiska poinformowała, że wnioskuje się o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji przystanku osobowego Białężyce w ramach inwestycji pn.: „Budowa nowego przystanku Białężyce na linii kolejowej nr 281”. Dodała, że inwestycja zlokalizowana jest na terenie powiatu wrzesińskiego na działkach Skarbu Państwa znajdujących się w użytkowaniu PKP S.A.
Sprawa jest prowadzona pod nr. WB.673.18.2022, WB.673.19.2022, WB.673.20.2022 w Wydziale Budownictwa i Środowiska.
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do przedmiotowej inwestycji.
Pkt 8.1, pkt 8.2 Przedstawienie wniosków/pism w sprawie zmian w budżecie oraz przyjęcie projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego:
Beata Matuszewska, skarbnik powiatu poinformowała, że dochody budżetowe zmniejsza się o 8.414.456,65 zł, z tytułu:
Dodała, że wydatki budżetowe zmniejsza się o kwotę 8.634.456,65 zł, z tego dla:
Poinformowała, że do wykazu przedsięwzięć do Wieloletniej Prognozy Finansowej wprowadza się niżej wymienione zmiany:
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekty uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego:
Projekty uchwał Rady znajdują się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0006.2022).
Pkt 8.3 Przyjęcie projektu uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Wrzesiński.
Beata Matuszewska poinformowała, że niniejszą uchwałą obejmuje się wspólną obsługą 14 jednostek, przy czym: zakres rachunkowości, sprawozdawczości i płac obejmuje 14 jednostek, wspólną obsługą w zakresie kadr obejmuje się 5 z nich, wspólną obsługą informatyczną obejmuje się 10 z nich, natomiast w zakresie służby bezpieczeństwa i higieny pracy obejmuje się 11 z nich.
W głosowaniu nad uchwałami wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Zarząd Powiatu jednomyślnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu Wrzesińskiego w sprawie organizacji wspólnej obsługi jednostek organizacyjnych zaliczonych do sektora finansów publicznych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Wrzesiński.
Projekt uchwały Rady znajduję się w zbiorze projektów uchwał Rady Powiatu Wrzesińskiego w Wydziale Organizacyjnym (symbol klasyfikacyjny SO.0006.2022).
W pkt Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz pkt Wolne głosy i wnioski członkowie zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
1. Dionizy Jaśniewicz
2. Waldemar Grzegorek
3. Robert Balicki
4. Stefan Tomczak
5. Rafał Zięty
Protokołowała:
Dorota Lewandowska