PROTOKÓŁ NR 264/2018
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 26 września 2018 roku
Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie i stwierdził obecność wszystkich członków Zarządu.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie przyjął treść porządku obrad.
Pkt 1.1 Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia upoważnienia Inspektorowi Wydziału Inwestycji Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich Karolinie Opielskiej do odbioru końcowego związanego z realizacją umowy nr 273.16.2017 z dnia 25 sierpnia 2017 roku dla zadania „Budowa centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”.
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że proponuje się udzielić upoważnienia Karolinie Opielskiej, inspektorowi Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich do odbioru końcowego przedmiotu umowy nr 273.16.2017 z dnia 25 sierpnia 2017 roku dotyczącej budowy Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2018.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 1099/2018 w sprawie udzielenia upoważnienia Inspektorowi Wydziału Inwestycji Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich Karolinie Opielskiej do odbioru końcowego związanego z realizacją umowy nr 273.16.2017 z dnia 25 sierpnia 2017 roku dla zadania „Budowa centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” została podjęta jednomyślnie.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0025.2018.
Pkt 1.2 i 1.3 Podjęcie uchwał w sprawach powołania oraz nadania regulaminu pracy komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu wrzesińskiego w sezonie 2018/2019.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że proponuje się powołać komisję przetargową w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania na zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu wrzesińskiego w sezonie 2018/2019. Dodała, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych nadaje się komisji przetargowej regulamin pracy.
Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2018.
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwały nr:
1) 1100/2018 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu wrzesińskiego w sezonie 2018/2019;
2) 1101/2018 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej, powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie powiatu wrzesińskiego w sezonie 2018/2019
zostały podjęte jednomyślnie.
Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0025.2018.
Pkt 1.4 i 1.5 Podjęcie uchwał w sprawach powołania oraz nadania regulaminu pracy komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania na udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 9.616.053,43 zł na zadania wyprzedzające finansowanie wydatków objętych dofinansowaniem zadania pn.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego””.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że proponuje się powołać komisję przetargową w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania na udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 9.616.053,43 zł na zadania wyprzedzające finansowanie wydatków objętych dofinansowaniem zadania pn.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii”. Dodała, że zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych nadaje się komisji przetargowej regulamin pracy.
Projekty uchwał znajdują się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2018.
W głosowaniu nad projektami uchwał wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwały nr:
1) 1102/2018 w sprawie powołania komisji przetargowej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania na udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 9.616.053,43 zł na zadania wyprzedzające finansowanie wydatków objętych dofinansowaniem zadania pn.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego””;
2) 1103/2018 w sprawie nadania regulaminu pracy komisji przetargowej powołanej w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania na udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 9.616.053,43 zł na zadania wyprzedzające finansowanie wydatków objętych dofinansowaniem zadania pn.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego””
zostały podjęte jednomyślnie.
Uchwały znajdują się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0025.2018.
Pkt 1.6 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy części I wyposażenie kuchenne.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że w postępowaniu przetargowym na zakup, dostawę i montaż wyposażenia kuchennego do budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii proponuje się wybór jako najkorzystniejszy oferty wykonawcy CENTRUM SEDNO Sp. z o.o.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2018.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 1104/2018 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy części I wyposażenie kuchenne została podjęta jednomyślnie.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0025.2018.
Pkt 1.7 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy części II sprzęt AGD.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że w postępowaniu przetargowym na zakup, dostawę i montaż sprzętu AGD do budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii proponuje się wybór jako najkorzystniejszy oferty wykonawcy Tronus Polska Sp. z o.o.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2018.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 1105/2018 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy części II sprzęt AGD została podjęta jednomyślnie.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0025.2018.
Pkt 1.8 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy Część III – szafy.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że w postępowaniu przetargowym na zakup, dostawę i montaż szaf do budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii proponuje się wybór jako najkorzystniejszy oferty wykonawcy CENTRUM SEDNO Sp. z o.o.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2018.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 1106/2018 w sprawie wyboru wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy Część III – szafy została podjęta jednomyślnie.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0025.2018.
Pkt 1.9 Podjęcie uchwały w sprawie wyboru wykonawcy, odrzucenia ofert wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy część IV – totem informacyjny.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że w postępowaniu przetargowym na zakup, dostawę i montaż totemu informacyjnego do budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii proponuje się wybór jako najkorzystniejszy oferty wykonawcy CENTRUM SEDNO Sp. z o.o.
Projekt uchwały znajduje się w zbiorze projektów aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0024.2018.
W głosowaniu nad projektem uchwały wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Uchwała nr 1107/2018 w sprawie wyboru wykonawcy, odrzucenia ofert wykonawcy w przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest zakup, dostawa i montaż wyposażenia budynku Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Dotyczy część IV – totem informacyjny została podjęta jednomyślnie.
Uchwała znajduje się w zbiorze aktów normatywnych Zarządu Powiatu Wrzesińskiego w Referacie Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu pod symbolem klasyfikacyjnym SOR.0025.2018.
Pkt 2 Zatwierdzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 9.616.053,43 zł na zadania wyprzedzające finansowanie wydatków objętych dofinansowaniem zadania pn.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego””.
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 9.616.053,43 zł na wyprzedzające finansowanie wydatków objętych dofinansowaniem na zadanie pn.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego””. Uzupełniła, że szczegółowy przedmiot zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do specyfikacji. Nadmieniła, że zamówienie będzie realizowane w terminie do 15 maja 2019 roku (to jest do dnia zapłaty odsetek za ostatni okres rozliczeniowy). Dodała, że wyznacza się:
1) termin wykorzystania kredytu do dnia 31 grudnia 2018 roku,
2) planowany termin spłaty kredytu do dnia 30 kwietnia 2019 roku.
Dopowiedziała, że wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł. Zaznaczyła, że przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
• cena oferty (koszt kredytu) za jaką wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie, wyrażona w polskich złotych – waga kryterium 95%,
• czas wypłaty poszczególnych transz kredytu – waga kryterium 5%.
Uzupełniła, że termin otwarcia ofert ustala się na dzień 5 października 2018 roku.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich pod znakiem NI.272.50.2018.
W głosowaniu nad zatwierdzeniem specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, której przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego w kwocie 9.616.053,43 zł na zadania wyprzedzające finansowanie wydatków objętych dofinansowaniem zadania pn.: „Budowa i wyposażenie Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn.: „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego”” została zatwierdzona jednomyślnie.
Pkt 3 Modyfikacja opisu zamówienia i terminu składania ofert na postępowanie dostawa, rozmieszczenie, instalacja i montaż sprzętu i urządzeń do Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego" (dotyczy stacji zrobotyzowanej do celów dydaktycznych - 272.35.2018).
Anna Wolska-Wróblewska poinformowała, że należy dokonać modyfikacji opisu zamówienia w postępowaniu przetargowym na dostawę, montaż, uruchomienie oraz optymalizację stacji zrobotyzowanych do Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii. Przedstawiła zakres proponowanych zmian. Nadmieniła, że w związku z powyższym zasadne jest przedłużenie terminu składania i otwarcia ofert z dnia 27 września 2018 roku na dzień 11 października 2018 roku.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich pod znakiem NI.272.35.2018.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie wyraził zgodę na przedłużenie terminu złożenia i otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu z dnia 27 września 2018 roku na dzień 11 października 2018 roku.
W głosowaniu nad modyfikacją specyfikacji wzięło udział pięciu członków Zarządu.
Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozmieszczenie, instalacja i montaż sprzętu i urządzeń do Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” – dotyczy cz. I, II i III została zatwierdzona jednomyślnie.
W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
1. Dionizy Jaśniewicz /-/
2. Waldemar Grzegorek /-/
3. Paweł Guzik /-/
4. Jerzy Mazurkiewicz /-/
5. Rafał Zięty /-/
Protokołowała:
Marta Maciejczak, podinspektor Referatu Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu