PROTOKÓŁ NR 228/2018
Z POSIEDZENIA ZARZĄDU POWIATU WRZESIŃSKIEGO
z dnia 28 maja 2018 roku
Dionizy Jaśniewicz, przewodniczący Zarządu otworzył posiedzenie i stwierdził obecność czterech członków Zarządu, co stanowiło quorum do podejmowania uchwał i rozstrzygnięć w sprawach objętych porządkiem obrad.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Przewodniczący Zarządu przedstawił porządek obrad.
Porządek obrad stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie przyjął treść porządku obrad.
Pkt 1.1 Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozmieszczenie, instalacja i montaż sprzętu i urządzeń do Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” (9 części).
Anna Wolska-Wróblewska, naczelnik Wydziału Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich poinformowała, że wpłynęły pytania od wykonawców dotyczące postępowania przetargowego na dostawę i montaż sprzętu i urządzeń do Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii (9 części). Przedstawiła propozycje odpowiedzi na przedmiotowe zapytania. Nadmieniła, że proponuje się dokonać modyfikacji specyfikacji w zakresie terminu realizacji zamówienia dla:
1) części I – zwiększa się minimalny termin dostawy z 7 do 24 tygodni, maksymalny z 9 do 28 tygodni od dnia zawarcia umowy;
2) części IV – zwiększa się minimalny termin dostawy z 6 do 24 tygodni, maksymalny z 8 do 28 tygodni od dnia zawarcia umowy.
Dopowiedziała, że do formularza ofertowego do pkt.12 zamawiający dodaje oświadczenie wykonawcy, iż wypełnił on obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Zaznaczyła, że w związku z powyższym zasadne jest przedłużenie terminu złożenia i otwarcia ofert dla wszystkich części postępowania z dnia 29 maja 2018 roku na dzień 12 czerwca 2018 roku.
Sprawa jest prowadzona w Wydziale Inwestycji, Zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich pod znakiem NI.272.16.2018.
Zarząd Powiatu Wrzesińskiego jednomyślnie wyraził zgodę na przedłużenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu przetargowym z dnia 29 maja 2018 roku na dzień 12 czerwca 2018 roku.
W głosowaniu nad zatwierdzeniem modyfikacji specyfikacji wzięło udział czterech członków Zarządu.
Modyfikacja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, której przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozmieszczenie, instalacja i montaż sprzętu i urządzeń do Centrum Badań i Rozwoju Nowoczesnych Technologii w celu realizacji projektu pn. „Rozwój szkolnictwa zawodowego na terenie powiatu wrzesińskiego” (9 części) została zatwierdzona jednomyślnie.
W pkt. Sprawy bieżące, informacje, komunikaty oraz w pkt. Wolne głosy i wnioski członkowie Zarządu nie podjęli dyskusji. Z uwagi na zrealizowanie porządku obrad Dionizy Jaśniewicz zamknął posiedzenie.
Na tym protokół zakończono i po zapoznaniu się z jego treścią podpisano.
1. Dionizy Jaśniewicz /-/
2. Waldemar Grzegorek /-/
3. Jerzy Mazurkiewicz /-/
4. Rafał Zięty /-/
Protokołowała:
Marlena Modrowska, referent Referatu Kontroli, Obsługi Rady i Zarządu